Beradaptasi dengan New Normal, Dyandra Siap Gelar Event Hibrida 

0
46
event hibrida
Foto: Istimewa

NaikMotor – Dyandra Promosindo siap menggelar event dengan konsep hibrida yang merupakan perpaduan antara pertemuan virtual dan fisik untuk beradaptasi dengan kebiasaan baru atau era New Normal

Dyandra Promosindo selaku Professional Exhibition and Event Organizer terkemuka di Indonesia telah menyiapkan diri untuk menggelar serangkaian event di tatanan kenormalan baru dengan mematuhi protokol dari pemerintah.

Kesiapan utama yang ditekankan adalah mewajibkan seluruh peserta pameran maupun event, pengunjung, kontraktor, penyelenggara serta stakeholder lainnya untuk memperhatikan aspek kesehatan dan keselamatan dari seluruh pihak yang terlibat. Protokol yang dijalankan antara lain cek suhu tubuh (maksimal 37,5°), menggunakan masker, bisa juga dengan menambahkan face shield, mencuci tangan dengan air mengalir atau hand sanitizer, menjaga jarak (physical distancing) dengan lawan bicara, dan harus dipatuhi untuk kelangsungan acara dan membuat #EventAmanJadiNyaman.

Presiden Direktur Dyandra Promosindo, Hendra Noor Saleh atau yang kerap disapa Kohen ini menyampaikan bahwa mereka siap menjadi bagian dari new normal.

“Semua lini kehidupan saat ini, termasuk kami (Dyandra Promosindo) harus beradaptasi dengan perubahan. Seluruh exhibition dan event yang akan diselenggarakan mulai saat ini akan mengedepankan kesehatan dan keselamatan stakeholder yang terlibat. Bisnis konsep hybrid, dimatangkan dan dijalankan dengan kebutuhan new normal,” ujarnya.

Konsep hibrida pada event adalah perpaduan antara pertemuan virtual dan fisik. Konsep hibrida ini sebenarnya sudah diterapkan dalam event Dyandra Promosindo beberapa tahun terakhir. Era digitalisasi sudah menjadi satu nafas kesatuan dengan pameran Dyandra. Namun dampak dari pandemi ini, pameran hibrida dengan kesatuan digital makin terakselerasi untuk memenuhi kebutuhan kenormalan baru.

event hibrida
Penerapan teknologi Near Field Communications (NFC) untuk program undian grand prize melalui Tap Box di IIMS 2018

Kegiatan yang sudah diterapkan pada pameran sebelumnya antara lain adalah menggunakan sistem pembayaran non-tunai (cashless payment system), tiket masuk menggunakan Near Field Communications (NFC) system, dokumen kepesertaan disajikan dan dikoordinasikan lewat sistem yang terintegrasi antara peserta dan penyelenggara, e-directory atau e-catalogue, penggunaan mobile apps, serta menayangkan live streaming pameran dan konser yang sedang berlangsung. Konsep digital makin dipertajam untuk memastikan kenyamanan pengunjung dan menaikkan potensi transaksi digital.

Tak hanya itu, beberapa regulasi baru juga ditetapkan, seperti penerapan gangway minimal 3 meter, menyiapkan Crowd Controller, pembatasan jumlah individu dalam booth, menggunakan seragam lengkap dan aman saat pre-install dan dismanting, penyemprotan disinfektan secara berkala, lalu di food area harus menggunakan kemasan food grade dan sekali pakai atau disposable.

event hibrida
Penggunaan teknologi informasi melalui Mobile App untuk event MUFFEST 2020.

Semua pihak, termasuk Dyandra Promosindo berharap agar situasi bisa berangsung pulih dan kegiatan bisnis juga pameran bisa bangkit lagi secara perlahan.

“Kondisi nanti sudah tidak akan sama lagi dengan kondisi sebelum Covid-19, dengan kata lain mozaik industri MICE akan berubah total. Sebagai perusahaan yang telah membuktikan eksistensinya dalam industri MICE selama 26 tahun, saya yakin Dyandra Promosindo akan menjawab tantangan pada era new normal ini dengan karya dan inovasi pada event-event mendatang,” tutup Kohen.

Hingga saat ini, Dyandra Promosindo secara resmi telah mengumumkan ditundanya sejumlah event baik skala nasional maupun internasional. Di antaranya, Travel Fest, Indonesia International Motor Show (IIMS) di Jakarta dan Makassar, Jaga Bhumi, dan beberapa acara lainnya. (Litha/Prob/NM)

Daftar Event Gelaran Dyandra Promosindo 2020: 

– Jakarta Wedding Festival, tanggal 24-26 Juli 2020 di Jakarta Convention Center

– Kickfest XIV Malang, tanggal 4-6 September 2020 di Lapangan Rampal, Malang

– Synchronize Fest, tanggal 2-4 Oktober 2020 di Gambir Expo Kemayoran

– Motobike Show, tanggal dan tempat pelaksanaan akan diumumkan segera

– The 18th International Franchise, License, and Business Concept Expo & Conference (IFRA), di Jakarta Convention Center

– Indo EBTKE ConEx, tanggal 14-16 Oktober 2020 di JIExpo Kemayoran

– Kickfest XIV Bandung, tanggal 5-8 November 2020 di Lapangan PPI Pussenif, Bandung

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Surabaya, tanggal 11-15 November 2020 di Grand City Convex, Surabaya

– Wedding Celebration Festival, 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indonesia Islamic Festival (IIFEST), 27-29 November 2020 di Jakarta Convention Center

– Indie Clothing Expo (ICE) XII, tanggal 4-6 Desember 2020 di Grand City Convex Surabaya

– Muffest, tanggal 18 – 21 Februari 2021 di Jakarta Convention Center

– Indonesia International Motor Show (IIMS) Jakarta, tanggal 18-28 Februari 2021 di JIExpo Kemayoran

– Indonesia Furniture Expo (IFEX), tanggal 11-14 Maret 2021 di JIExpo Kemayoran

LEAVE A REPLY

*