Laporan tersebut juga merinci beberapa langkah yang telah diambil pemilik sirkuit untuk memastikan acara berjalan lancar. Hal ini mencakup beberapa mitra berpengalaman dari kawasan Timur Tengah yang direkrut untuk membantu mengatur aksi di dalam dan di luar jalur di Sokol.
Ini termasuk perusahaan manajemen acara yang berbasis di Dubai, Ellvee dan Blink Experience, keduanya memiliki pengalaman luas di Formula 1, dan Saudi Motorsport Company, entitas komersial dan operasional khusus yang didirikan untuk menjalankan semua aktivitas motorsport di Saudi.
Tampaknya ada juga sosok familiar yang bekerja bersama mereka untuk memastikan semuanya berjalan lancar, dengan mantan CEO Sirkuit Sepang dan Petronas Yamaha serta kepala tim RNF Racing Aprilia Razlan Razali salah satu dari mereka yang hadir di Sokol untuk inspeksi.
Namun, laporan tersebut juga mengakui satu masalah yang mungkin menimbulkan masalah bagi paddock saat mereka menghadiri balapan: lokasi lintasan. Terletak satu setengah jam perjalanan dari kota terdekat Almaty dan dengan infrastruktur yang sangat sedikit di wilayah tersebut, hal ini berarti bahwa para pembalap, tim, staf, dan media kemungkinan besar harus menempuh perjalanan panjang ke dan dari lokasi tersebut setiap hari. (Afid/nm)